講演会の資料作りやご案内の発送業務などをお願いします。定年退職を迎えるため、事務スタッフを募集します

一般社団法人倫理研究所　鹿児島県倫理法人会

一般事務

経営者や企業が倫理を学び、経営や人生に活かすことを目的とした鹿児島県倫理法人会。各地で毎週早朝に開催されるモーニングセミナーでは、経営者が事例や体験を共有しながら、倫理的な経営姿勢を磨いています。また、倫理経営講演会や後継者育成のための倫理塾、職場の活性化につながる「活力朝礼」の普及など、人材育成や組織づくりを支援する取り組みも展開しています。さらに、会員同士が交流し、経営などの悩みを相談できる場を設け、相互に学び合うネットワークを築いています。鹿児島県全体を統括し、各会の運営を支援する役割も担いながら、企業の発展と地域の豊かさを両立させることを目指しています。

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資料作成のデータ確認は、スマートフォンでしています

仕事内容は、講演会や研修会の会員企業への行事案内や発送作業、出欠の取りまとめや活動報告書の入力などがあります。いずれも専用のシステムで作成しているため、特別な事務経験は不要で基本的なWordやExcelの操作ができれば、すぐに覚えることができます。また、ご案内用に簡単なチラシ作成があり、Canvaなどのデザインツールを使用します。こちらも元々あるフォーマットを使用して、写真と名前の差し替え、プロフィールは倫理法人会の役員に確認をして差し替えを行います。デザインを確認してもらうために、会社から貸与されるスマートフォンを使って、LINEで確認作業などを行いますので、作業もスムーズに進行できます。

2～3カ月で大体の業務を覚えることができます

業務内容は幅広く、来客対応や電話応対をはじめ、2か月に1回程度セミナーの受付や準備、講師とのやり取りも含まれます。また、会費の入出金や会計処理などの経理補助も担当します。一見多岐にわたるように見えますが、1か月ごとに一定の流れがあるため、2～3か月で全体の仕事を把握できる環境です。同じ業務を3名で割り振り、それぞれが地域で分けて業務を進めています。サポート体制がありますので、安心して仕事に取り組むことができます。

働きやすい環境があるから、続けることができます

土日祝休みで残業はほとんどなく、プライベートと両立しやすい職場です。近くにスーパーもあるため、仕事帰りの買い物にも便利です。さらに有給休暇は時間単位で取得でき、10時からの出勤や15時退社など柔軟に調整ができる環境です。長く勤めやすい環境が整っており、実際に17年間勤務し、10月末で定年退職を迎えるOさんも「職場の方々がとても協力的で、ここまで続けられたのは皆さんに支えていただいたからです」と言います。