ワークライフバランスを実現するため実働7時間制を導入。法律に関わることは全て社労士が担当しています

社会保険労務士事務所Qualia（クオリア）

社労士補助事務/未経験可/資格不要/土日完全週休2日/年間休日125日

労務相談・各種手続き・給与計算・助成金申請など、労務の面から企業をサポートしている、社会保険労務士事務所Qualia。代表の阿部さんは九州最大規模の社労士事務所で、約100社の顧問先を担当しながら経験を積んできました。現在は労務相談、雇用に関する助成金や人事制度構築に至るまで幅広い支援を行っており、鹿児島商工会議所エキスパート専門家や社会保険協会研修の講師も兼務しています。

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代表からのメッセージ

「私はこれまでディーラーの営業、飲食店のマネージャー、市役所や病院の職員といった仕事を経験してきました。社労士を目指すきっかけになったのは、母と一緒に年金の手続きに行ったとき、制度についてもっと分かりやすく伝えられたら、と思いました。今では、お客様から、“わかりやすかった“と言われたときがとても嬉しいです。弊社はまだ3名の小さな会社です。穏やかなスタッフが協力しながらお客様をサポートしています。新しく仲間に入ってくれる方にも、困ったときには遠慮なく誰かを頼ってほしい。そんなチームをつくっていくことが、私の役目だと思っています。社会人経験があまりなくても、一緒に経験を積んでいきましょう。」

DX化やマニュアル整備など働きやすい環境があります

事務スタッフの仕事は、給与計算、行政対応、お客様対応、書類作成、銀行業務、郵送手続き、ご近所のお客様への届け物などです。Qualiaでは積極的にDX化を進めているため、数種類のソフトやアプリを駆使しながら業務にあたります。また、ワード、エクセル、パワーポイントなども使用します。入社後はソフトやアプリの使い方や給与計算のやり方から学んでいきます。チェックリストを作成してあるので、その通りに進めていけば大丈夫です。その他の業務ごとのマニュアルや1日の流れをまとめたものも作成してあります。法律に関わる専門的なところは全て社労士が対応しているので、分からないことは遠慮せず引き継いで大丈夫です。

限られた時間の中でベストパフォーマンスを

Qualiaでは実働7時間制を導入しています。それは代表の阿部さんの“ワークライフバランスを大切にしながら働いて欲しい“という想いからです。朝の時間に少しでも余裕を持ってもらいたい。夜は少しでも早く帰ってプライベートの時間に充ててほしい。その考えがスタッフにも浸透しているため、残業もほとんどありません。スタッフみんなが限られた時間の中で、最大限のチカラを発揮しながら働いています。「明日できることは明日しよう」というスタイルですが、スピード感も大事にしています。それは全てお客様のためです。“手続きは刺身と一緒、鮮度が命“という考えのもと、少しでも早い対応を心掛けています。